# Qu'est-ce que GeoDocs ? La gestion des documents de parc dans MyGeotab GeoDocs est un module complémentaire MyGeotab qui garde au même endroit immatriculations, cartes d'assurance, permis, manuels et documents des chauffeurs, rattachés au véhicule ou au chauffeur concerné, avec des rappels d'expiration. Voici ce qu'il stocke, qui l'utilise et comment il s'intègre à une vérification. Source: https://www.highpointgps.com/fr/resources/geodocs-fleet-document-management By Stefano Mazzone, Spécialiste du soutien technique informatique — published 2026-09-18, updated 2026-09-18 ## Le problème de la boîte à gants Chaque véhicule de parc transporte un ensemble de documents qui expirent : immatriculation, carte d'assurance, copie de la licence IFTA, certificat d'immatriculation IRP, permis, certificats d'inspection. Chaque chauffeur en transporte un autre : permis de conduire, certificat médical, dossiers de formation. Ils vivent dans des boîtes à gants, des classeurs et un lecteur partagé aux dossiers nommés par la personne qui l'a créé, et le parc découvre qu'un document est expiré lors d'une inspection routière ou d'une vérification. GeoDocs répond à ce problème précis : un dépôt de documents dans MyGeotab où chaque fichier est rattaché au véhicule ou au chauffeur concerné, et où la plateforme suit les dates d'expiration. ## Ce qu'il stocke et où il apparaît GeoDocs conserve les documents des véhicules (immatriculations, assurances, permis, garanties, manuels, procédures normalisées) et les documents des chauffeurs comme les permis, les certifications et les documents d'intégration. Comme c'est un module complémentaire, il apparaît comme une page dans MyGeotab plutôt que sous une connexion distincte, et les documents s'affichent contre les mêmes véhicules et chauffeurs que le reste de la plateforme. Un gestionnaire qui consulte un camion voit ses documents à côté de ses trajets et de ses RVIC ; un chauffeur sur l'application Geotab Drive peut afficher l'immatriculation et la carte d'assurance lors d'un contrôle routier au lieu de fouiller la cabine. Les rappels d'expiration sont la fonction utile au quotidien. Chaque document porte une date, et le module émet une notification avant l'échéance, de sorte que le renouvellement d'assurance et la nouvelle demande de permis se font au calendrier plutôt qu'à la balance. ## Sa place dans une vérification Les vérifications IFTA et IRP, les examens de conformité du DOT et les inspections d'assureurs commencent tous par une demande de documents. Un parc capable d'exporter depuis un seul écran l'immatriculation en vigueur, le certificat IRP et le certificat d'inspection de chaque unité répond en une heure. Le même dépôt contient les procédures et les dossiers de formation sur lesquels un programme de sécurité est jugé, de sorte que la preuve qu'un chauffeur a été formé à la procédure de RVIC se trouve à côté des RVIC que ce chauffeur a remplis. ## La mise en place GeoDocs s'installe depuis le Marketplace dans la base de données MyGeotab du parc, les permissions sont réglées pour que les chauffeurs voient leurs propres documents et les gestionnaires voient tout, et les fichiers existants sont téléversés contre chaque véhicule et chaque chauffeur avec leurs dates d'expiration. Le téléversement est le seul vrai travail ; un parc de cinquante unités avec une douzaine de documents chacune, c'est un après-midi. High Point GPS configure des modules comme celui-ci dans le cadre d'un déploiement et peut en concevoir sur mesure quand le flux documentaire d'un parc a besoin de quelque chose que le Marketplace n'offre pas. ## FAQ ### Qu'est-ce que GeoDocs ? Un module complémentaire MyGeotab qui stocke les documents des véhicules et des chauffeurs (immatriculations, assurances, permis, manuels, permis de conduire, dossiers de formation) rattachés au véhicule ou au chauffeur concerné, avec des rappels d'expiration. ### GeoDocs est-il un système distinct de MyGeotab ? Non. C'est un module complémentaire, donc il apparaît comme une page dans MyGeotab et utilise les mêmes véhicules, chauffeurs et connexions. ### Les chauffeurs peuvent-ils voir les documents sur la route ? Oui. Un chauffeur peut ouvrir l'immatriculation et la carte d'assurance du véhicule dans l'application Geotab Drive lors d'un contrôle routier. ### GeoDocs avertit-il avant l'expiration d'un document ? Oui. Chaque document porte une date d'expiration et le module émet une notification avant l'échéance. ### Où se procurer GeoDocs ? Sur le Geotab Marketplace, installé dans votre base de données MyGeotab. High Point GPS le configure dans le cadre d'un déploiement. ## Sources - [Geotab Marketplace](https://marketplace.geotab.com/) - [Geotab : Modules complémentaires MyGeotab](https://www.geotab.com/fleet-management-solutions/add-ins/)