# Comment créer une règle d'excès de vitesse et une alerte courriel dans MyGeotab

Pour recevoir les excès de vitesse par courriel dans MyGeotab, créez une règle dans la page des règles, réglez la vitesse et ajoutez un avis par courriel.

Source : https://www.highpointgps.com/fr/resources/mygeotab-speeding-rule-email-alert
Par Max Karnaukh, Vice-président des ventes, publié le 2026-10-21, mis à jour le 2026-10-21

## Comment recevoir une alerte d'excès de vitesse par courriel dans MyGeotab?

Pour recevoir les excès de vitesse par courriel dans MyGeotab, ouvrez la page des règles, ajoutez une règle, réglez une condition de vitesse dans l'onglet des conditions, puis ajoutez un courriel dans l'onglet des notifications avec un modèle et des destinataires, et sauvegardez. Dès lors, chaque fois qu'un véhicule enfreint la règle, MyGeotab enregistre une irrégularité et envoie le courriel.

MyGeotab a déjà une règle intégrée d'excès de vitesse parmi ses règles de sécurité. Geotab indique que sa version actuelle se déclenche quand un véhicule dépasse la limite affichée de 20 % pendant plus de 5 secondes, et que ce seuil ne peut pas être modifié. Si votre politique prévoit un autre seuil, par exemple un nombre de km/h au-dessus de la limite ou un plafond pour toute la flotte, créez une règle sur mesure. Vous pouvez aussi ajouter un avis par courriel à la règle intégrée avec l'icône d'enveloppe à côté de son nom.

## Quelle condition de vitesse choisir?

MyGeotab propose plusieurs conditions de vitesse, et Geotab conseille qu'une bonne règle sur mesure en compte habituellement deux ou trois : avec une seule, elle risque de se déclencher trop souvent; avec cinq ou six, elle risque de ne jamais se déclencher. Le guide des conditions de Geotab donne en exemple une infraction de vitesse définie comme une conduite à 10 km/h au-dessus de la limite pendant plus de 10 secondes, ce qui combine une condition de limite de vitesse et une durée.

| Condition | Ce qu'elle vérifie |
| --- | --- |
| Vitesse | Une vitesse fixe, au-dessus ou en dessous de la valeur entrée, sur toutes les routes |
| Limite de vitesse | La vitesse au-delà de la limite affichée, d'un écart ou d'un pourcentage; on peut inclure ou exclure les limites estimées et choisir le fournisseur des limites |
| Routes avec limite de vitesse | Seulement les routes dont la limite affichée est au-dessus ou en dessous d'une valeur, par exemple les autoroutes |
| Durée | Le temps pendant lequel la condition doit être enfreinte avant qu'une irrégularité soit créée |
| Zone ou type de zone | Limite la règle à une zone, comme une cour ou une zone scolaire que vous avez tracée |

## Étape par étape : créer la règle et le courriel

Ces étapes suivent les articles de soutien de Geotab sur la gestion des règles, les règles sur mesure et les notifications, ainsi que le guide produit MyGeotab en français. Les noms des conditions ci-dessus traduisent ceux de la version anglaise : votre écran peut afficher des libellés un peu différents.

| Étape | Quoi faire |
| --- | --- |
| 1. Ouvrir la page des règles | Dans le menu principal, ouvrez la page des règles. |
| 2. Ajouter une règle | Ajoutez une nouvelle règle. Nommez-la, choisissez une couleur et, si vous voulez une icône sur la carte quand elle est enfreinte, rendez-la visible. Choisissez les groupes visés; sans groupe, la règle s'applique au groupe de toute l'entreprise (Company). |
| 3. Régler la condition de vitesse | Ouvrez l'onglet des conditions. Choisissez la condition de limite de vitesse, indiquez de combien le véhicule doit dépasser la limite, en écart ou en pourcentage, puis ajoutez la condition. Pour un plafond fixe, choisissez plutôt la condition de vitesse, entrez la vitesse et choisissez au-dessus. |
| 4. Préciser (facultatif) | Ajoutez une durée pour que les dépassements très courts ne déclenchent rien, ou une zone avec la condition à l'intérieur pour surveiller un secteur. Ajoutez chaque condition une fois réglée. |
| 5. Ajouter le courriel | Ouvrez l'onglet des notifications et choisissez d'ajouter un courriel. Choisissez un modèle dans la liste des modèles, ou créez-en un nouveau. Choisissez chaque destinataire dans la liste déroulante, puis ajoutez l'avis. |
| 6. Enregistrer | Enregistrez la règle. Les règles sur mesure s'affichent dans la section des règles avancées de la page. |
| 7. L'appliquer aux trajets passés (facultatif) | Geotab précise que les irrégularités d'une nouvelle règle ne s'affichent que pour les jours suivant sa publication, sauf si vous retraitez les données pour les dates voulues. |

## Comment envoyer l'alerte à un groupe ou au conducteur?

Pour écrire à tout un groupe plutôt qu'à une personne, ouvrez l'onglet des notifications de la règle et choisissez l'envoi par courriel à un groupe, puis le groupe. Choisissez les destinataires dans la liste plutôt que de taper les adresses : Geotab prévient qu'une adresse entrée à la main est traitée comme externe et ignore les paramètres de portée des données, si bien que la personne peut recevoir des irrégularités de véhicules hors de ses groupes.

MyGeotab peut aussi avertir le conducteur dans la cabine. Les avis au conducteur comprennent un signal sonore du boîtier GO, par exemple trois bips, des messages texte vers les appareils compatibles et des messages vocaux par un IOX-GOTALK là où il est installé. Il existe aussi des alertes contextuelles dans MyGeotab et des requêtes Web vers d'autres systèmes.

Pour choisir le contenu du courriel, créez un modèle à partir des modèles de notification de la page des règles. Rédigez l'objet, composez le corps avec les jetons offerts (le véhicule, la vitesse, la date et l'heure de l'irrégularité, par exemple), choisissez un rapport d'irrégularité à joindre et sauvegardez.

## Pourquoi la règle d'excès de vitesse n'envoie-t-elle pas de courriels?

Commencez par le dossier de pourriels du destinataire, puis relisez les conditions. Geotab rappelle qu'une irrégularité ne se déclenche que si toutes les conditions sont remplies : des conditions contradictoires, comme entrer et sortir d'une zone en même temps, ne se déclenchent jamais. Si vous attendiez des alertes pour les trajets de la semaine passée, une nouvelle règle ne regarde pas en arrière tant que vous n'avez pas retraité les données.

Surveillez les avertissements sur la page des règles. Geotab archive automatiquement, après un certain délai, les règles qui surchargent la base de données si leurs conditions ne changent pas, et affiche alors une bannière. Donnez aussi un nom distinct à chaque règle : MyGeotab accepte les noms en double, mais on ne peut plus les distinguer à l'écran.

## Qui peut configurer ces règles pour vous?

Tout utilisateur de MyGeotab autorisé à modifier les règles peut le faire. High Point GPS, partenaire Geotab, configure les règles et les notifications lors d'un déploiement de MyGeotab et les ajuste ensuite avec votre responsable de la sécurité, pour que la bonne personne reçoive le courriel pour les bons véhicules.

## FAQ

### Peut-on modifier le seuil de la règle intégrée d'excès de vitesse dans MyGeotab?

Non. Geotab indique que la règle intégrée actuelle se déclenche quand un véhicule dépasse la limite affichée de 20 % pendant plus de 5 secondes, et que ce seuil ne peut pas être modifié. Pour utiliser votre propre seuil, créez une règle sur mesure avec une condition de limite de vitesse ou de vitesse, puis ajoutez-y l'avis par courriel.

### Une nouvelle règle MyGeotab signale-t-elle les excès de vitesse des trajets passés?

Pas d'elle-même. Geotab précise que les irrégularités d'une nouvelle règle ne s'affichent que pour les jours suivant sa publication. Pour l'appliquer aux trajets antérieurs, retraitez les données à partir de la page des règles pour les dates voulues. Les règles sur mesure s'appliquent aux nouvelles données dès leur publication.

### Le conducteur peut-il être averti dans la cabine en cas d'excès de vitesse?

Oui. Les notifications de règles de MyGeotab comprennent des avis au conducteur : un signal sonore du boîtier GO, par exemple trois bips, des messages texte vers les appareils compatibles ou un message vocal par un IOX-GOTALK là où il est installé. Ajoutez-le dans l'onglet des notifications de la règle, à côté du courriel au gestionnaire.

### Pourquoi choisir les destinataires dans la liste plutôt que de taper leur adresse?

Geotab prévient qu'une adresse tapée à la main est traitée comme externe et ignore les paramètres de portée des données. Choisir un utilisateur MyGeotab dans la liste garde ses droits de groupe : un directeur de succursale ne reçoit que les alertes des véhicules qu'il a le droit de voir. Pour joindre tout un groupe, utilisez l'envoi au groupe.

## Sources

- [Soutien Geotab : Rule management, en anglais](https://support.geotab.com/help/mygeotab/groups-and-rules/rules/rule-management)
- [Soutien Geotab : Custom rules in MyGeotab, en anglais](https://support.geotab.com/help/mygeotab/groups-and-rules/rules/custom-rules)
- [Soutien Geotab : Rule notifications, en anglais](https://support.geotab.com/help/mygeotab/groups-and-rules/rule-notifications/rule-notifications)
- [Soutien Geotab : Rules overview, en anglais](https://support.geotab.com/help/mygeotab/groups-and-rules/rules/rules-overview)
- [Soutien Geotab : Rule conditions, en anglais](https://support.geotab.com/help/mygeotab/groups-and-rules/rules/rule-conditions)
- [Soutien Geotab : Guide produit MyGeotab](https://support.geotab.com/fr-FR/mygeotab/doc/product-guide)