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Modèle de registre de carburant
Un registre de carburant consigne chaque plein d'un véhicule : la date, l'odomètre, le lieu d'achat, le type de carburant, la quantité et le total. Remplissez-le sur cette page, ajoutez le nom et le logo de votre entreprise, puis imprimez-le ou enregistrez-le en PDF.
Registre de carburant du véhicule
Véhicule et période
Achats de carburant
| Date | Odomètre | Lieu (station, ville) | Prov./État | Type de carburant | Quantité | Prix unitaire | Total | No de reçu |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Pourquoi tenir un registre de carburant
Un registre de carburant permet de comparer les dépenses de carburant à la distance réellement parcourue. Avec un relevé d'odomètre à chaque plein, vous calculez la consommation de chaque véhicule, repérez celui qui consomme soudain davantage et rattachez chaque transaction de carte de carburant à un reçu. Pour les transporteurs assujettis à l'IFTA, la colonne du territoire et les reçus forment la partie carburant du registre derrière chaque déclaration trimestrielle.
Comment le repérage GPS fournit la distance
Sans distance exacte, un registre de carburant ne dit que la moitié de l'histoire. Le repérage GPS de High Point GPS enregistre chaque trajet, la distance parcourue dans chaque province et État, et la marche au ralenti, pour que les rapports de carburant et de ralenti montrent quels véhicules brûlent du carburant sans rouler. Les achats proviennent toujours des reçus ou de la carte de carburant; la distance ne dépend plus d'un conducteur qui note l'odomètre.
Obtenir une soumission pour le repérageQuatre conseils pour un registre utile
Notez l'odomètre à chaque plein. Sans lui, impossible de calculer la consommation ou de rattacher l'achat à la distance parcourue.
Indiquez la province ou l'État de l'achat. Les transporteurs IFTA en ont besoin pour leurs crédits, et cela aide tout le monde à vérifier la carte de carburant.
Gardez le reçu et inscrivez son numéro sur la ligne, pour pouvoir associer chaque entrée à l'original plus tard.
Utilisez un registre par véhicule et par période, par exemple un mois ou un trimestre. Un registre qui mélange les véhicules est difficile à vérifier.
Questions sur le registre de carburant
- Que doit contenir un registre de carburant?
- Chaque ligne indique la date, le relevé d'odomètre, le lieu et le territoire d'achat, le type de carburant, la quantité, le prix unitaire, le total et le numéro du reçu. L'en-tête précise le numéro d'unité, la plaque, le conducteur et la période, pour que chaque feuille corresponde clairement à un véhicule et à une période.
- Ce que je saisis est-il envoyé à High Point GPS?
- Non. Le formulaire fonctionne entièrement dans votre navigateur. Rien de ce que vous saisissez ne nous est envoyé, et vos entrées restent dans ce navigateur, sur cet appareil, jusqu'à ce que vous les effaciez. Une fois terminé, imprimez le registre ou enregistrez-le en PDF, puis classez-le avec les reçus du véhicule pour la période.
- Puis-je utiliser ce registre pour l'IFTA?
- Il couvre la partie carburant : date, territoire, type de carburant, quantité et reçu pour chaque achat. L'IFTA exige aussi la distance par territoire pour chaque trajet, que cette feuille ne consigne pas. Utilisez-le avec notre registre de distance IFTA, ou avec un repérage GPS qui enregistre la distance par province et État, et conservez les reçus originaux.
- Comment calculer la consommation à partir du registre?
- Calculez la distance entre deux pleins complets en soustrayant le relevé d'odomètre précédent du suivant. Divisez ensuite le carburant ajouté au deuxième plein par cette distance, puis multipliez par 100 pour obtenir des litres aux 100 kilomètres. Comparez le résultat d'un mois à l'autre pour chaque véhicule afin de repérer les écarts à vérifier.
- Qui doit le remplir, le conducteur ou le bureau?
- Le conducteur remplit généralement chaque ligne à la pompe, parce qu'il a le reçu en main et peut lire l'odomètre. Le bureau compare ensuite le registre aux relevés de carte de carburant à la fin de la période. C'est le fait de le remplir le jour même qui le rend fiable, car une entrée reconstituée se vérifie mal.