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High Point GPS

Modèle gratuit

Modèle de facture de transport routier

Une facture de transport routier facture un chargement au client : qui l'a transporté, où il a été cueilli et livré, le numéro du connaissement, le prix du transport et les frais accessoires. Remplissez cette facture sur la page, ajoutez le nom et le logo de votre entreprise, puis imprimez-la ou enregistrez-la en PDF pour l'envoyer.

Ce que vous saisissez reste dans ce navigateur. Rien ne nous est envoyé.Terminé? Enregistrer en PDF ↓

Facture

Facture

Facturer à

Détails du chargement

Transport et frais

DescriptionQuantitéTarifMontant

Frais accessoires

DescriptionQuantitéTarifMontant

Totaux et taxes

Conditions de paiement et notes

Les lignes de taxes et les totaux sont à remplir par vous, à dessein : les taxes qui s'appliquent (TPS, TVH, TVQ ou TVP) dépendent du service, de la province et du client facturé. Saisissez-les vous-même et vérifiez-les avec votre comptable.

Règles fiscales : Agence du revenu du Canada, taux de TPS/TVH (canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/businesses/topics/gst-hst-businesses/charge-collect-which-rate).

Ce qu'une facture de transport doit contenir pour être payée

Les expéditeurs et les courtiers rapprochent chaque facture du chargement avant de la payer. Inscrivez sur chaque facture le numéro de chargement ou de bon de commande, le numéro du connaissement et les dates de cueillette et de livraison, et joignez le connaissement signé ou la preuve de livraison. Les frais accessoires, comme l'attente ou le déchargement, vont sur des lignes distinctes, pour que le client les compare à la confirmation de tarif.

Des heures de cueillette et de livraison vérifiables

Le repérage GPS de High Point GPS enregistre chaque trajet, la distance parcourue et l'entrée et la sortie d'un camion d'un site géorepéré : les heures sur la facture viennent du véhicule. FleetZap, notre propre logiciel, ajoute un module de répartition avec preuve de livraison et lien de suivi en direct pour votre client, et se connecte à QuickBooks.

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Quatre conseils pour des factures payées

  1. Utilisez un numéro de facture par chargement, sans jamais le réutiliser. C'est ainsi que vous et le client retrouvez le chargement plus tard.

  2. Reprenez le numéro de chargement et le tarif de la confirmation de tarif du client, pour que la facture corresponde à ce qu'il a approuvé.

  3. Inscrivez chaque frais accessoire sur sa propre ligne avec la raison, par exemple les heures d'attente chez le destinataire.

  4. Envoyez la facture avec le connaissement signé ou la preuve de livraison dès la livraison faite.

Questions sur les factures de transport

Que doit contenir une facture de transport routier?
Le nom, l'adresse et les numéros de transporteur de votre entreprise; les coordonnées de facturation du client; un numéro de facture, une date et une échéance; le numéro de chargement ou de bon de commande, le numéro du connaissement, les lieux et dates de cueillette et de livraison; le transport et les frais accessoires avec quantité, tarif et montant; les taxes applicables; le total et vos conditions de paiement.
Quelles taxes de vente inscrire sur une facture de transport au Canada?
Selon l'Agence du revenu du Canada, cela dépend du service, de l'endroit où il est fourni et de la personne à qui il est fourni. Certaines provinces appliquent la TVH, d'autres la TPS et une taxe provinciale, comme la TVQ au Québec. Ce modèle vous laisse remplir les lignes et les montants de taxes. Vérifiez-les auprès de l'ARC, de Revenu Québec ou de votre comptable.
Ce modèle calcule-t-il les totaux?
Non. Vous saisissez le montant de chaque ligne, le sous-total, chaque taxe et le total, pour que la facture montre exactement les montants que vous avez fixés. Vérifiez les calculs avant de l'envoyer. Si vous facturez de nombreux chargements par semaine, un logiciel comptable calcule les totaux et les taxes, et FleetZap, notre logiciel de répartition et d'entretien, se connecte à QuickBooks.
Ce que je saisis est-il envoyé à High Point GPS?
Non. La facture fonctionne entièrement dans votre navigateur, et rien de ce que vous saisissez ne nous est envoyé. Vos entrées restent dans ce navigateur, sur cet appareil, jusqu'à ce que vous les effaciez. Une fois terminé, imprimez-le pour les signatures ou enregistrez-le en PDF, et effacez le formulaire sur un ordinateur partagé.
Que sont les frais accessoires sur une facture de transport?
Les frais accessoires facturent le travail qui dépasse le transport de base, en général convenu avec le client avant le chargement. Par exemple : l'attente quand un camion patiente au-delà du temps alloué, les frais de déchargement, les arrêts supplémentaires, le hayon élévateur et l'immobilisation pour la nuit. Inscrivez chacun sur sa ligne, avec la raison et le tarif de la confirmation de tarif.

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