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Formulaire de rapport d'accident de véhicule
Ce formulaire permet au conducteur de noter les faits d'une collision sur place : quand et où, l'autre conducteur et son véhicule, les témoins, la police, les blessures et les dommages. Remplissez les coordonnées de votre entreprise sur cette page, imprimez des copies ou enregistrez un PDF, et gardez-en un dans chaque véhicule.
Rapport d'accident de véhicule
Quand et où
Notre conducteur et notre véhicule
Autre conducteur et véhicule
Témoins
| Nom du témoin | Téléphone du témoin |
|---|---|
Police
Déroulement
Signatures
Conducteur
Signature
Superviseur
Signature
Pourquoi chaque véhicule de l'entreprise en a besoin
Après une collision, le conducteur est secoué et les détails s'effacent vite : l'assureur de l'autre conducteur, le téléphone d'un témoin, le numéro du rapport de police. Un formulaire imprimé dans le coffre à gants lui indique quoi recueillir, dans l'ordre, et donne au bureau et à l'assureur un registre uniforme. C'est un rapport interne : il ne remplace ni le rapport de police ni le formulaire de l'assureur, au Québec le constat amiable.
Comment le repérage GPS et les caméras ajoutent des faits
Le repérage GPS de High Point GPS enregistre l'heure, le lieu et la vitesse de chaque trajet, et signale les freinages brusques et les collisions, pour que vous sachiez où et quand sans attendre un appel. Les caméras embarquées à IA Geotab GO Focus Plus et GO Focus Pro enregistrent la vidéo de l'événement. Ensemble, elles fournissent des preuves à comparer au rapport du conducteur.
Obtenir une soumission pour le repérage et les camérasQuatre conseils pour déclarer un accident
La sécurité d'abord. Le conducteur vérifie s'il y a des blessés et appelle les secours avant de remplir quoi que ce soit.
Imprimez le formulaire avec les coordonnées de votre entreprise et gardez une copie et un crayon dans chaque véhicule.
Photographiez tous les véhicules, les plaques, les lieux et l'état de la route, puis cochez la case des photos.
Le conducteur s'en tient aux faits et n'admet jamais sa responsabilité sur place. C'est l'assureur qui la détermine.
Questions sur le rapport d'accident
- Que doit contenir un rapport d'accident de véhicule?
- Il note la date, l'heure et le lieu exact, la météo et l'état de la route, le conducteur et le véhicule de l'entreprise, le nom, le permis, la plaque, l'assureur et le numéro de police de l'autre conducteur, les témoins, le service de police et le numéro de rapport, les blessures, le déroulement et les dommages. Ce formulaire prévoit un champ pour chacun.
- Ce formulaire remplace-t-il le rapport de police ou la réclamation?
- Non. C'est un registre interne pour votre entreprise, afin que le conducteur recueille toujours les mêmes faits. Le rapport de police, la réclamation d'assurance et, au Québec, le constat amiable sont des documents distincts. L'obligation d'appeler la police dépend de la province ou de l'État et des circonstances : vérifiez les règles là où vos véhicules circulent.
- Quand le conducteur doit-il remplir le formulaire?
- Sur place, une fois tout le monde en sécurité et les secours appelés au besoin. L'assureur de l'autre conducteur, les plaques et les numéros des témoins se recueillent facilement sur les lieux et se retrouvent difficilement plus tard. Le conducteur peut compléter la description et signer une fois de retour au bureau.
- Ce que je saisis est-il envoyé à High Point GPS?
- Non. Le formulaire fonctionne entièrement dans votre navigateur, et rien de ce que vous saisissez ne nous est envoyé. Vos entrées restent dans ce navigateur, sur cet appareil, jusqu'à ce que vous les effaciez. La plupart des parcs y inscrivent leurs coordonnées, impriment des copies vierges pour chaque véhicule et classent les rapports remplis avec la réclamation.
- En quoi la vidéo d'une caméra embarquée aide-t-elle après une collision?
- Une caméra embarquée enregistre ce qui se passe devant le véhicule, et sur certains modèles dans la cabine, au moment de l'événement. Cette vidéo peut confirmer ou corriger ce dont chaque conducteur se souvient. Avec les données GPS sur l'heure, le lieu et la vitesse, elle vous donne, à vous et à votre assureur, plus que les seuls témoignages.