Modèle gratuit
Modèle de carnet de route pour les déplacements d'affaires
Un carnet de route consigne chaque déplacement d'affaires : la date, la destination, le but et la distance selon l'odomètre, ainsi que la distance totale du véhicule pour l'année. Remplissez-le sur cette page, ajoutez le nom et le logo de votre entreprise, puis imprimez-le ou enregistrez-le en PDF.
Carnet de route, déplacements d'affaires
Conducteur et véhicule
Déplacements d'affaires
| Date | Point de départ | Destination | But d'affaires | Odomètre au départ | Odomètre à l'arrivée | Distance |
|---|---|---|---|---|---|---|
Totaux annuels
Pourquoi le fisc demande un registre par déplacement
Le carnet de route est le registre qui appuie la déduction de l'usage d'affaires d'un véhicule. L'ARC demande la date, la destination, le but et le nombre de kilomètres de chaque déplacement d'affaires. L'IRS demande la distance de chaque usage d'affaires, la distance totale de l'année, la destination et le but, notés au moment du déplacement ou peu après. D'où les lignes par déplacement et la section annuelle d'odomètre.
Comment le repérage GPS enregistre chaque trajet
Le repérage GPS de High Point GPS enregistre chaque trajet automatiquement : heures de départ et d'arrivée, adresses de départ et d'arrivée et distance parcourue, pour chaque véhicule du parc. Les rapports de trajets s'exportent pour n'importe quelle période, et le bureau n'a plus à courir après les relevés d'odomètre. Le conducteur ou le gestionnaire ajoute encore le but du déplacement, qu'aucun appareil ne peut connaître.
Obtenir une soumission pour le repérageQuatre conseils pour un carnet qui tient la route
Remplissez-le au moment du déplacement ou à la fin de la semaine. L'IRS considère un registre fait au moment du déplacement ou peu après comme plus fiable qu'un registre reconstitué.
Inscrivez un vrai but d'affaires, comme le nom d'un client ou un numéro de projet, plutôt que « réunion » ou « travail ».
Notez l'odomètre le premier et le dernier jour de l'année. C'est la distance totale qui permet de calculer le pourcentage d'usage d'affaires.
Tenez un carnet par véhicule. Si plusieurs personnes conduisent le même véhicule, chacune signe ses propres lignes.
Questions sur le carnet de route
- Que demande l'ARC dans un registre de véhicule?
- Pour chaque déplacement d'affaires, l'ARC demande d'inscrire la date, la destination, le but et le nombre de kilomètres parcourus. Il faut aussi le relevé d'odomètre au début et à la fin de l'année d'imposition, pour comparer la distance d'affaires à la distance totale. Ce modèle prévoit une ligne par déplacement et une section annuelle pour les deux relevés.
- Qu'exige l'IRS pour la distance d'affaires aux États-Unis?
- La publication 463 de l'IRS demande la distance de chaque usage d'affaires, la distance totale de l'année, la date, la destination et le but d'affaires. Le registre doit être fait au moment du déplacement ou peu après, et un registre hebdomadaire est jugé fait à temps. Ce formulaire couvre chacun de ces éléments. Consultez la publication 463 pour votre situation.
- Existe-t-il un registre simplifié au Canada?
- Oui. L'ARC accepte dans certains cas un registre simplifié : vous tenez un registre complet pendant une année entière, l'année de base, puis un registre témoin de trois mois les années suivantes. Le registre témoin n'est accepté que si l'usage d'affaires reste à moins de 10 % de celui de l'année de base. Voir la page de l'ARC sur les registres de véhicules à moteur.
- Ce que je saisis est-il envoyé à High Point GPS?
- Non. Le formulaire fonctionne entièrement dans votre navigateur, donc rien de ce que vous saisissez ne nous est envoyé. Vos entrées restent dans ce navigateur, sur cet appareil, jusqu'à ce que vous les effaciez. À la fin de la période, imprimez le carnet ou enregistrez-le en PDF et conservez-le avec vos autres documents fiscaux du véhicule.
- Un rapport de trajets GPS peut-il remplacer le carnet papier?
- Un rapport de trajets GPS enregistre la date, les points de départ et d'arrivée et la distance de chaque trajet au moment où il a lieu, ce qui couvre l'essentiel d'un carnet de route. Il ne sait pas pourquoi le trajet a été fait : quelqu'un doit encore ajouter le but d'affaires. Demandez à votre comptable sous quelle forme il veut ces registres.