Modèle gratuit
Modèle de feuille de temps hebdomadaire gratuit
Remplissez cette feuille de temps hebdomadaire sur la page, puis imprimez-la ou enregistrez-la en PDF. Elle compte une ligne par jour avec les heures de début et de fin, les pauses, les heures, le véhicule et le travail, ainsi que les totaux et les signatures. Rien ne nous est envoyé : vos entrées restent dans votre navigateur.
Feuille de temps hebdomadaire
Employé et semaine
Heures par jour
| Date | Début | Fin | Pause (min) | Heures | Véhicule | Travail ou client |
|---|---|---|---|---|---|---|
Totaux de la semaine
Signatures
Employé
Signature
Superviseur
Signature
À quoi sert une feuille de temps hebdomadaire
Une feuille de temps hebdomadaire indique quand chaque employé a commencé et fini, ses pauses et le travail fait, pour que la paie repose sur un document signé plutôt que sur la mémoire. Pour les équipes terrain et les conducteurs, noter le véhicule et le travail de chaque jour montre aussi où sont allées les heures, ce qui aide à facturer les clients et à établir le coût des contrats.
Comparez les feuilles de temps aux déplacements des véhicules
Une feuille de temps dit quand le travail a eu lieu. Le suivi de flotte GPS de High Point GPS enregistre quand chaque véhicule est parti, où il s’est arrêté et quand il est revenu, et les conducteurs qui doivent tenir un registre enregistrent leurs heures au moyen d’un dispositif de consignation électronique (DCE). FleetZap, notre propre logiciel, ajoute la répartition et une application pour conducteurs avec preuve de livraison.
Obtenir une soumissionConseils pour des feuilles de temps sans faille
Remplissez la feuille à la fin de chaque journée plutôt que le vendredi, de mémoire.
Inscrivez le numéro d’unité du véhicule et le travail ou le client de chaque jour, pour relier les heures au travail fait.
Utilisez le calculateur de carte de temps pour convertir les heures de début, de fin et de pause en heures décimales avant de remplir les totaux.
Faites signer la même semaine par l’employé et le superviseur, puis conservez le PDF avec vos registres de paie.
Questions sur les feuilles de temps
- Ce modèle de feuille de temps est-il gratuit?
- Oui. Vous le remplissez sur cette page et l’imprimez ou l’enregistrez en PDF à partir de votre navigateur. Aucune inscription n’est requise, et rien de ce que vous tapez n’est envoyé à High Point GPS. Vos entrées restent dans votre navigateur : effacez-les si vous utilisez un ordinateur ou une tablette partagés.
- Que doit contenir une feuille de temps hebdomadaire?
- Au minimum, le nom de l’employé, la semaine, et pour chaque jour l’heure de début, l’heure de fin, la pause non payée et les heures travaillées. Ce modèle ajoute le véhicule et le travail de chaque jour, les totaux d’heures normales et supplémentaires, des notes et les signatures de l’employé et du superviseur.
- Comment inscrire les heures supplémentaires?
- Additionnez les heures de la semaine, puis séparez-les en heures normales et supplémentaires selon le seuil qui s’applique à l’employé. Ce seuil dépend de la province, du territoire ou de l’État, et parfois du secteur : vérifiez vos normes du travail. Le calculateur de carte de temps fait la séparation une fois le seuil entré.
- Puis-je enregistrer la feuille de temps en PDF?
- Oui. Choisissez Imprimer, puis Enregistrer en PDF comme imprimante dans la fenêtre d’impression du navigateur. La feuille s’imprime à l’horizontale sur une page avec vos entrées. Vous pouvez envoyer le PDF par courriel au service de la paie ou le garder dans un dossier partagé, et imprimer une copie vierge pour les équipes qui préfèrent le papier.
- Combien de temps conserver les feuilles de temps?
- Les règles de conservation dépendent du lieu de travail et des règles fiscales, et elles diffèrent selon les provinces, les territoires et les États. Vérifiez auprès de l’organisme des normes du travail et de l’autorité fiscale qui s’appliquent à vous, ou demandez à votre comptable. Classer les PDF signés par semaine facilite les recherches.