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Registre d'entretien de véhicule

Un registre d'entretien de véhicule est l'historique complet de l'entretien d'un véhicule : chaque réparation, entretien et inspection, avec la date, l'odomètre, les heures moteur, les pièces et le coût. Remplissez une ligne à chaque entretien, ajoutez le nom et le logo de votre entreprise, puis imprimez-le ou enregistrez-le en PDF.

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Registre d'entretien de véhicule

Véhicule

Historique d'entretien

DateOdomètre (km ou mi)Heures moteurTravaux faitsPièces utiliséesFait parCoûtProchain entretien

Les intervalles d'entretien ne figurent pas sur ce registre, à dessein : prenez-les dans le calendrier d'entretien du fabricant de chaque véhicule, et inscrivez à chaque ligne la date, l'odomètre ou les heures moteur du prochain entretien.

Règle citée : FMCSA, 49 CFR 396.3(b) et (c), Inspection, repair, and maintenance (law.cornell.edu/cfr/text/49/396.3). Vérifiée le 5 novembre 2026.

Pourquoi chaque véhicule a besoin de son registre d'entretien

Une liste d'entretien préventif couvre un entretien, et un bon de travail couvre une réparation. Le registre les relie : une feuille par véhicule qui montre tout ce qui y a été fait, dans l'ordre, pour voir ce qui est dû et ce qui revient souvent en réparation. Aux États-Unis, la règle 49 CFR 396.3(b) de la FMCSA oblige la plupart des transporteurs à conserver, pour chaque véhicule qu'ils contrôlent pendant 30 jours consécutifs, l'identification du véhicule, la nature et l'échéance des inspections et des entretiens, et un relevé des inspections, réparations et entretiens avec leur date et leur nature.

L'odomètre et les heures moteur, sans estimation

Le repérage GPS de High Point GPS relève l'odomètre et les heures moteur de chaque véhicule à partir du moteur : chaque ligne du registre part d'une lecture réelle. FleetZap, notre propre logiciel d'entretien (fleetzap.com), conserve l'historique d'entretien et les bons de travail de chaque véhicule au même endroit, et planifie l'entretien préventif selon les heures moteur ou les kilomètres.

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Quatre conseils pour tenir un registre d'entretien

  1. Ouvrez un registre par véhicule et gardez-le dans le dossier de ce véhicule, pas dans un cartable commun.

  2. Inscrivez l'odomètre et les heures moteur à chaque ligne, même pour les petits travaux. Ils montrent l'écart réel entre les entretiens.

  3. Remplissez la colonne du prochain entretien chaque fois, par date, odomètre ou heures moteur, selon le calendrier d'entretien du fabricant.

  4. Notez le numéro du bon de travail ou de la facture dans la colonne des travaux, pour retrouver les détails plus tard.

Questions sur le registre d'entretien

Que doit contenir un registre d'entretien de véhicule?
Identifiez le véhicule en haut : numéro d'unité, année, marque et modèle, NIV et plaque. Ajoutez ensuite une ligne par entretien ou réparation avec la date, l'odomètre, les heures moteur, les travaux faits, les pièces utilisées, la personne qui a fait le travail, le coût et l'échéance du prochain entretien. Continuez tant que le véhicule est en service.
Combien de temps garder les dossiers d'entretien aux États-Unis?
Selon la règle 49 CFR 396.3(c) de la FMCSA, les dossiers sont conservés à l'endroit où le véhicule est garé ou entretenu pendant 1 an, et pendant 6 mois après que le véhicule quitte le contrôle du transporteur. La règle vise les transporteurs, sauf les transporteurs privés de passagers à des fins non commerciales, pour chaque véhicule qu'ils contrôlent pendant 30 jours consécutifs.
Quelle différence entre un registre d'entretien, une liste d'entretien préventif et un bon de travail?
La liste d'entretien préventif consigne ce qui a été vérifié lors d'un entretien planifié. Le bon de travail consigne une réparation : le problème, la main-d'œuvre et les pièces. Le registre d'entretien est l'historique d'un véhicule, une ligne par entretien ou réparation, pour voir tout ce qui y a été fait au fil du temps. Bien des parcs utilisent les trois ensemble.
Ce que je saisis est-il envoyé à High Point GPS?
Non. Le registre fonctionne entièrement dans votre navigateur, et rien de ce que vous saisissez ne nous est envoyé. Vos entrées restent dans ce navigateur, sur cet appareil, jusqu'à ce que vous les effaciez. Une fois terminé, imprimez-le pour les signatures ou enregistrez-le en PDF, et effacez le formulaire sur un ordinateur partagé.
Comment le repérage GPS aide-t-il à tenir un registre d'entretien?
Le repérage relève l'odomètre et les heures moteur réels de chaque véhicule : plus besoin de les lire au tableau de bord ou de les estimer. FleetZap, notre propre logiciel d'entretien, conserve l'historique d'entretien et les bons de travail de chaque véhicule et planifie le prochain entretien selon les heures moteur ou les kilomètres. High Point GPS fournit et soutient le repérage, en français et en anglais.

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