Outil gratuit
Suivi des certificats médicaux DOT
Ajoutez la date de l’examen médical de chaque conducteur et la durée inscrite sur le certificat, et l’outil affiche la date d’expiration, les jours restants et qui doit renouveler bientôt. Exportez des rappels de calendrier 60 et 30 jours avant chaque expiration, ou un fichier CSV pour vos dossiers.
| Conducteur | Date de l’examen | Durée du certificat | Expiration | Statut | Retirer |
|---|---|---|---|---|---|
L’expiration affichée ici correspond à la date de l’examen plus la durée choisie. C’est la date d’expiration imprimée sur le certificat médical qui compte : vérifiez-la et corrigez la durée en cas d’écart.
Pourquoi un certificat médical expiré pose un vrai problème
Aux États-Unis, un conducteur qui n’a pas été examiné et certifié dans les 24 derniers mois n’est pas qualifié pour conduire un véhicule commercial selon la règle 49 CFR 391.45, et les examinateurs accordent souvent une période plus courte. Quand le certificat expire, le conducteur doit cesser la conduite commerciale jusqu’à un nouvel examen. Une liste de toutes les dates d’expiration, avec un rappel bien à l’avance, évite la mauvaise surprise en pleine semaine chargée.
Recevez les rappels automatiquement
Ce suivi convient pour quelques conducteurs. Pour une flotte plus grande, GeoDocs, conçu par High Point GPS et offert sur le Geotab Marketplace, regroupe les documents des conducteurs et des véhicules et envoie automatiquement les rappels d’expiration. Il fonctionne avec notre suivi de flotte GPS et nos outils de conformité DCE, ronde de sécurité et IFTA, pour réunir la qualification des conducteurs et les heures de service dans un même système.
Obtenir une soumissionConseils pour garder les certificats à jour
Utilisez la date d’expiration imprimée sur le certificat. L’examinateur peut fixer une période de moins de 24 mois, par exemple pour suivre un problème de santé.
Prenez rendez-vous pour le prochain examen dès le rappel de 60 jours. Les délais en clinique peuvent atteindre plusieurs semaines.
Pour les titulaires d’un CDL, vérifiez le statut médical inscrit au dossier de conduite de l’État, pas seulement la copie papier.
Notez toute dérogation ou exemption médicale à côté de la date d’expiration, car elle peut avoir sa propre date de fin.
Questions sur le certificat médical DOT
- Combien de temps un certificat médical DOT est-il valide?
- Jusqu’à 24 mois. Selon la règle 49 CFR 391.45, un conducteur doit être examiné et certifié au moins tous les 24 mois. L’examinateur médical peut accorder moins, souvent un an ou quelques mois pour suivre un problème comme l’hypertension. La date d’expiration imprimée sur le certificat est celle qui s’applique au conducteur.
- Les titulaires d’un CDL remettent-ils encore un certificat papier?
- Dans la plupart des États, non. Depuis le 23 juin 2025, la FMCSA transmet électroniquement les résultats des titulaires d’un CDL et des demandeurs d’un CLP, du National Registry à l’organisme de délivrance des permis de l’État, qui les inscrit au dossier. Dans les États qui n’ont pas encore fait le changement, le certificat papier reste exigé.
- Comment un transporteur vérifie-t-il la certification médicale d’un conducteur?
- Pour les titulaires d’un CDL dans les États qui utilisent le système électronique, la FMCSA demande aux transporteurs de consulter le dossier de conduite de l’État de délivrance actuel plutôt que le certificat papier. Pour les conducteurs sans CDL, le certificat papier est encore délivré et va toujours dans le dossier de qualification.
- Ce suivi s’applique-t-il aux conducteurs canadiens?
- La règle des 24 mois est une règle fédérale américaine. Au Canada, les exigences médicales et la fréquence des examens relèvent de chaque province et peuvent dépendre de l’âge du conducteur et de la classe de permis. Vérifiez auprès de l’autorité provinciale, comme la SAAQ au Québec, puis entrez la période applicable à chaque conducteur.
- Où sont conservées les données que j’entre?
- Seulement dans ce navigateur, sur cet appareil. Rien de ce que vous tapez n’est envoyé à High Point GPS ni à personne d’autre. Vider les données du navigateur efface la liste : exportez donc le CSV régulièrement et gardez-le avec vos dossiers. Le fichier de calendrier fonctionne avec Outlook, Google Agenda et Calendrier d’Apple.