Suivi GPS de parc pour Gestion immobilière et entretien

La plainte arrive toujours de la même façon : le locataire dit que personne n'est venu, le technicien dit le contraire, et le gestionnaire est pris entre les deux. Avec une géozone autour de chaque immeuble, la visite est un dossier. Le fourgon est entré dans la géozone à 9 h 41, y est resté 52 minutes et est reparti. Le technicien connecté par clé NFC ou par l'application Drive est nommé sur le dossier. Le bon de travail dans le système d'entretien porte la même heure, et le gestionnaire transmet le dossier au locataire ou au conseil sans appeler personne.

Le même dossier règle l'autre cas : un bon de travail fermé en quatre minutes dans un immeuble où le fourgon est resté quarante amène une conversation différente avec le technicien. High Point GPS construit les géozones à partir de la liste des propriétés du portefeuille, les nomme par immeuble et configure le rapport de visites pour qu'il se tire par propriété, par technicien ou par jour. Là où le système d'entretien a une API, le dossier de visite peut être inscrit automatiquement dans le bon de travail, et la note de fermeture porte les heures d'arrivée et de départ sans que le technicien les tape.

Le déneigement est le cas le plus clair. Une tempête se termine à 3 h, le contrat dit que chaque stationnement est dégagé pour 7 h, et la facture les liste tous. Un gestionnaire qui veut vérifier doit parcourir le portefeuille en voiture. Avec un petit appareil GPS sur chaque camion de l'entrepreneur, fourni selon le contrat, la géozone de chaque propriété enregistre la visite et sa durée, et le rapport à la fin de la tempête liste les propriétés déneigées, quand et pendant combien de temps. Les deux stationnements oubliés sont visibles avant que les appels de locataires arrivent.

Les entrepreneurs en aménagement paysager, en nettoyage et en extermination posent le même problème sur un rythme plus lent. Une tonte hebdomadaire qui devient tous les dix jours apparaît dans le journal de visites. Un entrepreneur qui passe huit minutes dans une propriété facturée une heure apparaît aussi. High Point GPS configure les véhicules de l'entrepreneur dans un groupe que le gestionnaire voit et que l'entrepreneur gère, pour que la répartition de l'entrepreneur ne soit pas touchée et que le rapport du gestionnaire soit complet. Les entrepreneurs qui acceptent sont souvent ceux dont les factures étaient déjà honnêtes, et ceux qui refusent ont aussi dit quelque chose au gestionnaire.

Un appel après les heures coûte cher aux deux bouts : le propriétaire est facturé au tarif majoré et le technicien est payé au tarif majoré. Les deux reposent sur le temps passé sur place. Le dossier de géozone le donne : le fourgon est arrivé à l'immeuble à 23 h 12, est reparti à 0 h 45, et l'appel est facturé et payé sur 93 minutes plutôt que sur un chiffre rond. Le trajet avant et après montre si le technicien venait de chez lui ou d'un autre appel, ce qui compte quand le temps de déplacement est payé. Sur une année, l'écart entre les appels arrondis et les appels enregistrés est généralement assez grand pour se voir sur l'état du propriétaire comme sur le sommaire de paie.

Les fourgons rentrent à la maison le soir avec les outils et les pièces à bord. Une alerte quand un fourgon bouge hors des heures de travail prévient le coordonnateur avant que la perte soit découverte le matin, et des étiquettes Bluetooth sur les outils coûteux montrent s'ils sont partis avec le fourgon ou restés sur un chantier. Les trajets sont stockés dans l'appareil dans un garage souterrain et téléversés quand le fourgon remonte, et le dossier est complet même pour les immeubles où le signal est faible. Les fourgons censés rentrer à la cour le soir sont vérifiés par une géozone de cour, et ceux qui ne sont pas rentrés sont listés chaque matin.

Un portefeuille étalé sur une région métropolitaine récompense la répartition par distance. Avec chaque technicien sur la carte, le coordonnateur envoie un appel de panne de chauffage au technicien à dix minutes plutôt qu'au suivant sur la liste à quarante minutes, et le travail arrive dans l'application Geotab Drive du technicien avec le numéro de logement et les consignes d'accès. Les heures d'arrivée prévues en direct permettent au bureau de dire au locataire quand attendre quelqu'un. La relecture du trajet en fin de semaine montre quels techniciens couvrent le territoire efficacement et lesquels reviennent sur leurs pas.

La conduite du parc se fait dans les rues résidentielles et les garages, où les collisions sont à basse vitesse et les litiges fréquents. La notation des chauffeurs et les caméras de bord aux extraits d'événements gardent le dossier d'assurance du parc propre. Les rappels d'entretien selon les heures moteur et le kilométrage, avec les codes d'anomalie envoyés au coordonnateur, gardent les fourgons sur la route. Le rapport mensuel aux propriétaires et aux conseils, avec les visites par propriété, les délais de réponse et la conformité des entrepreneurs, sort de MyGeotab selon un horaire que High Point GPS met en place. Un conseil qui le reçoit chaque mois avant sa réunion pose moins de questions à la réunion.