Data Connector : connecteur Power BI, Excel et Tableau pour vos données de flotte, sans l'API

Data Connector est un connecteur Power BI, Excel et Tableau qui livre les données agrégées de votre flotte sous forme de tables, rafraîchies chaque jour, sans une ligne de code. La plateforme High Point GPS a tous les rapports de flotte, mais le reste de l'entreprise travaille dans son outil de BI, avec les revenus, la paie et les bons de travail. Jusqu'ici, il fallait exporter des rapports à la main ou demander à un développeur de programmer contre l'API. Data Connector règle le premier cas : les finances obtiennent le coût par kilomètre à côté des revenus, et les opérations voient l'utilisation à côté de l'arriéré de bons de travail.

Vous recevez des jeux de données agrégés, pas de la télémétrie brute : sommaires quotidiens par véhicule et par conducteur, trajets et distance, carburant et ralenti, événements et notes de sécurité, utilisation, entretien et codes de défaut, recharge et batterie des VE. Les groupes de la flotte suivent aussi, pour que les chiffres se découpent comme votre organisation. La plateforme fait l'agrégation de son côté, alors votre outil de BI reçoit des tables propres, à la taille d'un tableau de bord, au lieu de millions de points GPS. Power BI, Excel et Tableau s'y connectent tous trois comme à un flux OData.

Des tableaux de bord du coût par kilomètre qui placent le carburant, l'entretien et la télématique à côté des chiffres des finances. Des rapports d'utilisation qui confirment ou annulent le prochain achat de véhicule. Des fiches de sécurité jumelées aux dossiers RH pour un programme de primes. Des rapports de durabilité sur le carburant, le ralenti et la recharge des VE, quand un client ou un conseil d'administration exige des données ESG. Et, du côté municipal, des tableaux de bord qui mettent la flotte dans le même outil que les autres rapports d'exploitation de la ville.

Data Connector sert à produire des rapports à partir de données agrégées. L'intégration en temps réel passe toujours par l'API High Point GPS : un système de répartition qui a besoin des positions maintenant, ou un système de bons de travail qui doit recevoir le code de défaut dès qu'il apparaît. C'est sur cette API que High Point GPS conçoit des intégrations sur mesure. Bien des flottes utilisent les deux, le connecteur pour les tableaux de bord et l'API pour les systèmes opérationnels.

Comptez un après-midi pour un premier tableau de bord. Ouvrez Power BI Desktop, choisissez Obtenir des données, sélectionnez Flux OData et collez l'URL d'accès que High Point GPS vous remet lors de la configuration. Connectez-vous avec le nom de votre base de données et votre nom d'utilisateur de la plateforme, puis votre mot de passe. Sélectionnez les tables utiles, habituellement les sommaires quotidiens par véhicule et par conducteur, les tables quotidiennes de sécurité et les groupes d'appareils, puis chargez-les. Créez une table de dates, reliez-y les sommaires et ajoutez la table des groupes d'appareils pour découper chaque visuel par dépôt ou par division. Commencez avec trois visuels : distance et carburant par véhicule par mois, pourcentage de ralenti par groupe et événements de sécurité par 100 km par conducteur. Publiez dans le service Power BI et programmez une actualisation quotidienne, puisque les données du connecteur se mettent à jour une fois par jour. Les mêmes tables se chargent dans Excel avec Obtenir des données et Flux OData, et dans Tableau avec son connecteur OData : les mêmes tables servent dans les trois outils.