ELD Info : les documents qu'un chauffeur doit présenter à une inspection routière, dans l'application

Les règles américaines et canadiennes sur les DCE exigent toutes deux que le chauffeur ait à bord, et présente sur demande, un ensemble de documents d'appui : le manuel de l'utilisateur du DCE, une fiche décrivant comment transférer les registres d'heures de service à un agent, une fiche décrivant quoi faire si l'appareil tombe en panne, et assez de registres papier vierges pour couvrir la période de défaillance. Les parcs les impriment, les mettent dans un cartable, et le cartable est dans l'autre camion. Un document manquant est une infraction en soi, et c'est l'une des constatations les plus fréquentes en bordure de route précisément parce que cela n'a rien à voir avec la conduite.

ELD Info est un module de Geotab Drive qui place les versions courantes de ces documents sur l'appareil du chauffeur, à une touche de l'écran du registre, dans la langue du chauffeur. Le parc charge l'ensemble une fois dans MyGeotab (le manuel de Geotab Drive, les instructions de transfert pour les méthodes américaine et canadienne, la procédure de défaillance et toute instruction propre au parc) et chaque chauffeur a la version courante sans que personne n'imprime quoi que ce soit. Là où la règle permet une copie électronique, la tablette est le cartable ; là où des registres papier sont exigés, le module indique au chauffeur où le parc les garde.

L'agent demande les registres, puis les documents. Le chauffeur ouvre ELD Info, montre le manuel et la fiche de transfert, et suit les instructions de transfert depuis le même écran. L'inspection passe au camion au lieu de bloquer sur un PDF manquant. Pour un parc qui applique les ensembles de règles canadien et américain, le module montre l'ensemble du territoire où se trouve le camion.

Installé dans la base de données MyGeotab du parc et configuré avec l'ensemble de documents ; les mises à jour du manuel ou des procédures sont poussées à tous les chauffeurs à la fois. High Point GPS inclut ELD Info dans les déploiements de DCE pour les transporteurs du Québec, de l'Ontario et du nord-est des États-Unis, avec les ensembles de documents en français et en anglais.