Répartition et itinéraires
Logiciel d'optimisation de tournées pour petite entreprise : douze arrêts, deux fourgonnettes, une matinée
Une petite entreprise avec deux ou trois fourgonnettes n'a pas besoin d'un routage d'entreprise ; elle a besoin des arrêts de la matinée dans un ordre sensé, sur le téléphone du chauffeur, avec une heure d'arrivée à communiquer au client. Voici ce que fait réellement l'optimisation de tournées pour petite entreprise, un avant-après sur une journée de taille réelle, ce que cela coûte, et comment cela se relie au suivi que vous avez peut-être déjà.

La version petite entreprise du problème
Un plombier avec trois fourgonnettes, une boulangerie avec deux tournées de livraison, un fleuriste un samedi : le problème de routage est le même que celui que résolvent les grands parcs, à une taille où le propriétaire le résolvait dans sa tête. Les arrêts de la journée arrivent d'un système de réservation, d'un tableur ou du téléphone ; quelqu'un les regroupe par secteur et remet une liste à chaque chauffeur ; les chauffeurs la réordonnent dans la fourgonnette. Cela fonctionne jusqu'au jour où il y a douze arrêts et une fenêtre horaire, et que les deux fourgonnettes se croisent deux fois.
Avant et après
Douze arrêts dans une ville, deux fourgonnettes, l'une avec une fenêtre de 9 h à 11 h et un client qui n'est pas chez lui avant dix heures. Planifiées à la main selon les quartiers, les deux tournées faisaient 128 km et la dernière livraison tombait à 15 h 40, une fourgonnette retraversant la ville pour la fenêtre horaire. L'optimiseur, avec les mêmes arrêts, les deux fourgonnettes et les deux contraintes, a produit des tournées de 91 km terminées à 14 h 05, l'arrêt à fenêtre placé deuxième sur la fourgonnette la plus proche et le client tardif en dernier sur l'autre. C'est 37 km et une heure et demie de temps de chauffeur économisés sur une journée ordinaire, ce qui pour une petite entreprise est une quatrième fourgonnette qu'elle n'a pas eu à acheter.
Ce que cela coûte et comment cela se relie
Les outils de routage pour petite entreprise se tarifent par chauffeur ou par véhicule par mois, typiquement quelques dizaines de dollars, avec un écran de planification pour la personne qui bâtit la journée et une application mobile pour le chauffeur avec la liste d'arrêts, la navigation et la preuve de livraison. Relié à une plateforme de suivi GPS comme MyGeotab par le Marketplace, l'outil sait aussi où sont les fourgonnettes, de sorte qu'un arrêt ajouté à onze heures va à la fourgonnette réellement la plus proche, et le propriétaire peut donner une heure d'arrivée à un client depuis l'écran au lieu d'appeler le chauffeur. Les parcs qui suivent déjà leurs fourgonnettes ajoutent le routage comme une application plutôt qu'un nouveau système.
En choisir un
Demandez s'il gère les fenêtres horaires et les règles propres à un véhicule, si l'application chauffeur fonctionne hors ligne, s'il importe les arrêts du système de réservation ou de facturation que l'entreprise utilise déjà, s'il réordonne pendant la journée à partir des positions en direct, et ce qui arrive au prix quand le parc passe de trois à huit fourgonnettes. High Point GPS met en place des outils de routage reliés à MyGeotab pour les petits parcs du Québec, de l'Ontario et du nord-est des États-Unis, en même temps que l'installation de l'appareil de suivi.
Foire aux questions
L'optimisation de tournées vaut-elle la peine pour une petite entreprise ?
Avec plus d'une poignée d'arrêts par fourgonnette et des fenêtres horaires, oui. Une journée typique économise de 10 à 30 % de distance et une heure ou plus de temps de chauffeur, soit une fourgonnette que l'entreprise n'a pas à ajouter.
Combien coûte l'optimisation de tournées pour petite entreprise ?
Habituellement quelques dizaines de dollars par chauffeur ou par véhicule par mois, écran de planification et application chauffeur compris.
Peut-elle se relier à mon suivi GPS ?
Oui. Les outils de routage du Geotab Marketplace utilisent les positions en direct des fourgonnettes pour affecter les nouveaux arrêts et donner des heures d'arrivée aux clients.
Ai-je besoin d'un répartiteur pour l'utiliser ?
Non. Le propriétaire ou le bureau bâtit la journée en quelques minutes ; les chauffeurs suivent la liste d'arrêts dans l'application.
Et les planificateurs de tournées gratuits ?
Les outils gratuits ordonnent bien une seule tournée mais gèrent rarement plusieurs véhicules, les fenêtres horaires, une application chauffeur avec preuve de livraison ou le réordonnancement en direct.
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