Vignettes IFTA : emplacement, coût et exigences

Chaque véhicule visé par l'IFTA doit porter deux vignettes, une sur l'extérieur de chaque côté de la cabine. Les deux doivent rester bien visibles pendant que le véhicule roule : un inspecteur doit pouvoir les voir sans chercher lors d'un contrôle routier. La règle des deux côtés de la cabine est la même dans tous les territoires membres de l'IFTA, puisqu'elle découle de l'entente commune. L'emplacement exact de chaque côté peut varier selon les directives de votre territoire de base : suivez celles qui accompagnent vos vignettes.

Les vignettes sont délivrées pour une année de licence et expirent le 31 décembre, et celles de chaque année diffèrent des précédentes. La plupart des flottes n'ont jamais à s'en soucier, mais ce système aide les inspecteurs à repérer les vignettes contrefaites ou réutilisées. En janvier et en février, l'Entente de l'IFTA accorde une période de grâce : le transporteur qui a déposé son renouvellement auprès de son territoire de base avant la fin de l'année peut garder la licence et les vignettes de l'année précédente. Passé février, une vignette d'une année passée attire immédiatement l'attention à l'inspection, et un renouvellement oublié devient un vrai risque de conformité.

Les frais de vignettes dépendent de votre territoire de base. Certains, comme l'Ohio, le Kentucky, la Caroline du Nord et le Michigan, ne facturent rien pour la licence ni pour les vignettes. Le Texas n'indique pas de frais sur sa page IFTA, alors confirmez-les auprès du Comptroller. Beaucoup d'autres facturent par jeu de vignettes ou par véhicule; le New Jersey, par exemple, facture des frais par jeu pour la délivrance initiale, l'ajout de véhicules en cours d'année et le remplacement de vignettes perdues ou abîmées. Le tableau ci-dessous présente les frais des territoires de cette série.

Les vignettes sont rattachées à la licence sous laquelle elles ont été délivrées, et dans la plupart des territoires, cette licence suit l'année civile. Une vignette n'est donc généralement valide que pour la période de licence visée, et il vous faut un nouveau jeu au renouvellement, même si les anciennes sont encore intactes.

Pour remplacer une vignette perdue, volée ou abîmée, adressez votre demande au territoire de base du véhicule, et non à l'IFTA, Inc. Cet organisme coordonne l'entente entre les territoires, mais il ne délivre aucun titre aux transporteurs. La marche à suivre varie selon l'État ou la province; en général, vous devez préciser le motif du remplacement (erreur de vignette, destruction ou perte) au moment de la demande.

Rouler sans vignette valide et visible des deux côtés de la cabine donne lieu à une constatation à l'inspection, et ce n'est pas un détail. Une vignette manquante ou invalide saute aux yeux de n'importe quel inspecteur lors d'un contrôle de routine. Traitez donc le remplacement comme une urgence plutôt que comme une tâche à faire un jour.

Les frais de vignettes et de licence sont le seul élément de l'IFTA qui varie selon le territoire de base. Les montants ci-dessous étaient en vigueur au moment de la rédaction pour les territoires de cette série; vérifiez-les auprès de l'organisme avant chaque renouvellement.