Conformité
L'IRP au Vermont : immatriculation proportionnelle, frais et relevé de distance
Au Vermont, l'immatriculation IRP relève de l'unité Commercial Vehicle Operations du DMV; les frais suivent la distance parcourue dans chaque territoire.

Qui administre l'IRP au Vermont?
Au Vermont, l'immatriculation IRP relève de l'unité Commercial Vehicle Operations du DMV, le même bureau qui gère le programme IFTA de l'État : les transporteurs ont donc un seul interlocuteur pour les deux licences. Les frais d'immatriculation proportionnelle se répartissent selon la distance que la flotte parcourt réellement dans chaque territoire. Le Vermont est petit et touche à New York, au New Hampshire, au Massachusetts et au Québec. Presque toutes les flottes du Vermont qui ont un véhicule admissible roulent donc dans plusieurs territoires et s'inscrivent avec le Vermont comme territoire de base. C'est aussi le premier territoire américain de bien des flottes québécoises : leurs passages à Highgate Springs et à Derby Line ajoutent le Vermont à leur relevé de distance à la SAAQ.
Comment sont calculés les frais d'immatriculation IRP au Vermont?
Pour une flotte de Burlington ou de Rutland, le relevé du Vermont compte de grands pourcentages à New York, au New Hampshire et au Massachusetts. Le Québec s'y ajoute pour les flottes qui montent vers le nord, et la I-91 continue vers le sud par le Massachusetts jusqu'au Connecticut et au-delà. La Highway Use Tax de New York s'applique aux milles parcourus dans cet État, en plus de l'IRP et de l'IFTA. Pour les flottes québécoises qui descendent vers le sud, c'est l'inverse : elles déclarent leurs milles du Vermont en kilomètres sur un relevé québécois. Le rapport télématique de distance par territoire, calculé à partir d'une position enregistrée en continu, produit le relevé dans les unités qu'exige le territoire de base, ainsi que la déclaration IFTA trimestrielle, avec les mêmes données.

Que vérifient les agents sur la route?
Les agents de contrôle des véhicules commerciaux du DMV du Vermont vérifient les certificats, les vignettes IFTA et les registres des DCE (ELD) aux postes de contrôle routier des autoroutes inter-États, sur des sites mobiles et aux approches de la frontière, là où les règles américaines et canadiennes sur les heures de conduite et de repos s'appliquent au même camion. Pour une flotte transfrontalière, un seul registre télématique derrière tous ces documents permet de rester en règle des deux côtés de la frontière.
L'IRP au Vermont en un coup d'œil
Voici l'essentiel pour une flotte établie au Vermont. Vérifiez les procédures et les grilles de frais en vigueur auprès de l'organisme avant de renouveler.
| Élément | Vermont |
|---|---|
| IRP administré par | Unité Commercial Vehicle Operations du DMV du Vermont |
| Seuil | Unité motrice de plus de 26 000 lb, ou trois essieux ou plus, ou combinaison de plus de 26 000 lb, dans deux territoires ou plus |
| Titre | Plaque proportionnelle et certificat d'immatriculation par unité motrice; remorques non proportionnelles |
| Période de déclaration des distances | Du 1er juillet au 30 juin précédant l'année d'immatriculation |
| Base des frais | Frais de chaque territoire au poids immatriculé, pondérés par la part de distance |
| Parc en première année | Tableau de distances estimées jusqu'à une année complète de distances réelles |
| Fenêtre d'audit | Trois ans après la fin de l'année d'immatriculation |
| Source des distances | Rapport par territoire de l'ELD ou du GPS, par unité |
Foire aux questions
Qui gère l'immatriculation IRP au Vermont?
L'unité Commercial Vehicle Operations du DMV du Vermont gère l'IRP. Les demandes, les renouvellements et les ajouts de véhicules pour la plaque proportionnelle et le certificat passent tous par ce bureau, qui administre aussi le programme IFTA de l'État. Les transporteurs du Vermont ont donc un seul interlocuteur pour leurs deux licences.
Si nos camions restent au Vermont, devons-nous quand même nous inscrire à l'IRP?
Non. L'IRP sert à répartir un seul droit d'immatriculation entre les territoires où un véhicule roule réellement. Un camion qui ne quitte jamais le Vermont n'a rien à répartir et garde une plaque ordinaire du DMV. Dès qu'il fait des trajets réguliers vers New York, il lui faut la plaque proportionnelle, ou un permis de voyage pour un seul trajet.
Quelle distance le renouvellement IRP au Vermont utilise-t-il?
Le renouvellement se fonde sur la distance réelle en milles dans chaque territoire, par véhicule, pour les douze mois qui se terminent le 30 juin précédant l'année d'immatriculation. Vous la déclarez à l'unité Commercial Vehicle Operations du DMV du Vermont. Une flotte dans sa première année, sans historique, utilise le tableau de distance moyenne par véhicule publié par IRP, Inc. jusqu'à ce qu'elle ait une année complète de distance réelle.
L'IRP et l'IFTA couvrent-ils la même chose pour un transporteur du Vermont?
Non, ils visent des sommes différentes. L'IRP répartit le droit d'immatriculation annuel entre les territoires où le camion roule, et vous le payez par l'unité Commercial Vehicle Operations du DMV du Vermont. L'IFTA répartit chaque trimestre la taxe sur le carburant due à chaque territoire. Les mêmes registres de distance alimentent les deux, mais chacun demande sa propre déclaration.
Combien de temps garder les registres de distance IRP au Vermont?
Gardez-les assez longtemps pour couvrir la période de vérification, soit trois ans après la fin de l'année d'immatriculation. Un transporteur qui conserve ses rapports de distance GPS pendant cette période peut répondre à une vérification de l'unité Commercial Vehicle Operations du DMV du Vermont en un après-midi, sans reconstituer ses trajets à partir de feuilles de route.
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