Suivi GPS de parc pour Universités et parcs de campus

La première tâche est de voir tout le parc. High Point GPS bâtit la base de données MyGeotab avec un groupe pour chaque département, faculté ou service auxiliaire, et des droits d'accès correspondants. Le bureau du parc voit chaque véhicule ; le directeur des installations voit les camions d'entretien et le camion à nacelle ; le coordonnateur des sports voit les autobus des équipes ; personne à l'extérieur d'un département ne voit ses véhicules sans l'accord du bureau du parc. Les rapports, les règles et les alertes suivent les groupes, et une alerte de vitesse sur un véhicule de patrouille atteint le superviseur de la sécurité plutôt que tout le campus.

Le rapport mensuel par département est la raison pour laquelle la plupart des universités achètent la plateforme. Les kilomètres, les heures moteur, les achats de carburant et le temps de ralenti de chaque centre de coûts sortent des mêmes dossiers, dans un format que le service des finances peut charger. Le parc commun facture les départements à partir des trajets réellement effectués, avec le chauffeur et la réservation joints. La discussion sur les 400 kilomètres réellement parcourus par la fourgonnette en mars se termine par une liste de trajets. La même exportation alimente les rapports de carburant et d'émissions du bureau du développement durable, département par département, sans seconde collecte.

Les véhicules communs sont conduits par le personnel, les professeurs, les étudiants des cycles supérieurs et les étudiants du premier cycle inscrits sur des listes approuvées, et la question après tout incident est de savoir qui était au volant. Un lecteur IOX-NFCREADERA dans chaque véhicule commun exige que le chauffeur passe sa carte avant que le trajet lui soit attribué, et la plateforme peut être réglée pour alerter quand un véhicule se déplace sans chauffeur identifié. Le dossier de trajet porte alors le chauffeur, son département, la réservation et l'itinéraire. Quand une fourgonnette revient d'une sortie sur le terrain avec une bosse, le bureau du parc sait quel trajet et quel chauffeur, et la caméra orientée vers le chauffeur, si l'université en installe une, montre le moment.

Le système de réservation se connecte par l'API ouverte. Une réservation dans l'outil de l'université devient un trajet attendu ; l'emprunt à l'armoire à clés devient un événement d'emprunt ; la sortie de géozone du véhicule devient le début du trajet. Le bureau du parc voit les réservations jamais utilisées, les véhicules partis sans réservation et les trajets qui ont dépassé d'une journée leur date de retour. Un véhicule non rendu à la fin de la réservation déclenche un rappel au chauffeur et une note au bureau du parc, et le rapport d'utilisation du parc commun montre quels véhicules sont réservés en permanence et lesquels pourraient être libérés.

Les navettes de campus font une boucle entre les résidences, le campus principal et un stationnement incitatif, et les étudiants organisent leurs matins en fonction d'elle. Chaque arrêt est une géozone, ce qui permet de bâtir le rapport de ponctualité de la boucle à partir des arrivées réelles, et une carte pour les usagers dans l'application du campus montre où se trouve la prochaine navette. Les camions d'entretien et d'installations sont l'inverse : peu de kilomètres, beaucoup d'heures, des accessoires coûteux. Une entrée IOX-AUXM sur la charrue, l'épandeur de sel ou le pulvérisateur enregistre quand l'accessoire fonctionnait, ce qui constitue le dossier pour une réclamation de chute en janvier et pour le bureau du développement durable qui demande combien de sel a été épandu sur quel stationnement.

Le camion à nacelle, le balai mécanique et le tracteur sont entretenus selon les heures moteur plutôt que le kilométrage, et les rappels d'entretien suivent. Les codes d'anomalie du moteur vont à l'atelier dès leur apparition. Un appareil GO RUGGED convient au tracteur et à la tondeuse, et des étiquettes Bluetooth couvrent les remorques et les génératrices portatives qui appartiennent aux installations mais ne se branchent jamais sur un port de diagnostic. Les mêmes étiquettes retrouvent la remorque qu'un département a empruntée pour une station de terrain et n'a jamais rapportée. Les deux apparaissent dans le même groupe de département que le camion qui les remorque.

Le bureau des risques et des assurances d'une université veut un programme de sécurité des chauffeurs qu'il peut décrire, et une plateforme de repérage de parc en constitue l'essentiel. La notation des chauffeurs sur la vitesse, les freinages brusques, les virages et le port de la ceinture est rapportée par département, et le bureau du parc tient une revue mensuelle avec les départements dont les notes l'exigent. Les chauffeurs étudiants ont leur propre ensemble de règles avec des seuils plus serrés, et une alerte quand un véhicule commun quitte un rayon approuvé après les heures. Les limites de vitesse des géozones autour du cœur du campus reflètent les limites affichées et les piétons.

Les inspections avant le départ dans l'application Geotab Drive remplacent la liste sur le pare-soleil pour les autobus, les navettes et les camions, et les défectuosités atteignent l'atelier avant que le véhicule prenne la route. Les caméras de bord IA sur les autobus et les navettes, orientées vers la route et vers le chauffeur, fournissent la vidéo pour une collision ou une réclamation de passager. High Point GPS se charge de l'installation dans tout le parc du campus, y compris les véhicules stationnés au complexe sportif et à la ferme, et reste le contact de soutien quand un nouveau département s'ajoute. Son groupe est ajouté et les règles déjà en place s'y appliquent.