Conformité
Le Registre des véhicules lourds du Québec et la PEVL : le NIR, la cote de sécurité et la Commission des transports
La PEVL cote chaque propriétaire et exploitant inscrit au Registre des propriétaires et des exploitants de véhicules lourds de la CTQ, qui attribue le NIR.

Qui doit s'inscrire au Registre des véhicules lourds?
Au Québec, quiconque possède ou exploite un véhicule lourd doit s'inscrire au Registre des propriétaires et des exploitants de véhicules lourds, tenu par la Commission des transports du Québec (CTQ), puis il est évalué selon la PEVL. C'est ce qu'exige la Loi concernant les propriétaires, les exploitants et les conducteurs de véhicules lourds. Est généralement visé tout véhicule routier dont le poids nominal brut atteint 4 500 kilogrammes ou plus, ainsi que les autobus et certains autres véhicules, peu importe leur poids. L'inscription donne au propriétaire ou à l'exploitant un numéro d'identification au Registre, le NIR, qui identifie son dossier auprès de la Commission. L'inscription vise les propriétaires et les exploitants de véhicules lourds immatriculés au Québec, ainsi que les propriétaires de véhicules lourds immatriculés aux États-Unis qui circulent au Québec. Les transporteurs des autres provinces canadiennes ne s'inscrivent pas auprès de la CTQ : leur inscription auprès de leur propre administration suffit pour circuler au Québec.
Qu'est-ce que la PEVL et comment la cote est-elle attribuée?
La PEVL, ou Politique d'évaluation des propriétaires et des exploitants de véhicules lourds de la SAAQ, encadre l'évaluation des propriétaires et des exploitants inscrits. La SAAQ inscrit des événements à leur dossier : collisions, infractions de l'exploitant ou de ses conducteurs au Code de la sécurité routière et aux règles sur les heures de conduite et de repos ou sur l'état mécanique, résultats des inspections sur route et défectuosités mécaniques. Elle pondère ces événements par rapport à des seuils qui varient d'un parc à l'autre. Quand un dossier révèle un comportement à risque, la SAAQ le transmet à la CTQ, qui attribue la cote de sécurité : satisfaisante, conditionnelle ou insatisfaisante. Une cote conditionnelle entraîne des conditions et une surveillance plus étroite; une cote insatisfaisante signifie que l'entreprise est jugée inapte à mettre en circulation ou à exploiter un véhicule lourd. La cote est publique : n'importe qui, y compris un expéditeur ou un assureur, peut la consulter dans les services en ligne de la CTQ. Une nouvelle personne inscrite reçoit d'abord une cote satisfaisante « non audité », et l'inscription doit être mise à jour chaque année.

Propriétaire et exploitant : qui répond de quoi?
Le régime québécois distingue le propriétaire du véhicule de l'exploitant qui en contrôle l'utilisation. Les deux figurent au Registre, chacun avec ses obligations : le propriétaire répond de l'état mécanique et des inspections du véhicule, l'exploitant des conducteurs, des heures et des chargements. Un locateur et un locataire, ou une entreprise et ses voituriers-remorqueurs, ont chacun leur dossier, et la SAAQ attribue les événements à la partie responsable. Un parc qui organise ses activités sans se demander quelle entité est l'exploitant inscrit le découvre souvent devant la CTQ.
Garder le dossier propre
Les événements sont ceux que retient tout régime de sécurité des transporteurs : infractions aux heures de conduite et de repos, excès de vitesse et autres infractions des conducteurs, défectuosités relevées à l'inspection. La télématique montre chacun d'eux au parc avant que la SAAQ ne l'inscrive, par le rapport d'ELD, la fiche de pointage du conducteur et les rapports de ronde de sécurité (DVIR) et de codes de défaut. Un parc qui traite ces rapports chaque semaine garde son dossier PEVL là où il le veut. High Point GPS configure ces rapports en français pour les propriétaires et les exploitants québécois, ainsi que pour les propriétaires américains inscrits au Registre parce que leurs véhicules circulent au Québec.
Le registre et la PEVL en un coup d'œil
L'essentiel du régime québécois. Les seuils indiqués sont ceux en vigueur au moment de la rédaction; confirmez-les auprès de la Commission des transports du Québec et de la SAAQ.
| Élément | Registre des véhicules lourds et PEVL du Québec |
|---|---|
| Exigé pour | Propriétaires et exploitants de véhicules immatriculés au Québec de 4 500 kg de PNBV ou plus, autobus et certains autres véhicules peu importe le poids, ainsi que propriétaires de véhicules lourds immatriculés aux États-Unis qui circulent au Québec |
| Registre tenu par | Commission des transports du Québec |
| Identifiant | NIR, le numéro qui identifie le dossier de la personne inscrite |
| Événements consignés par | La SAAQ, aux dossiers du propriétaire et de l'exploitant |
| Cotes | Satisfaisante, conditionnelle, insatisfaisante; une nouvelle inscription commence à satisfaisante « non audité » |
| Obligations du propriétaire | État mécanique, inspections, registres d'entretien |
| Obligations de l'exploitant | Conducteurs, heures de service, chargements |
| Transporteurs d'autres provinces | Non inscrits : l'inscription auprès de leur propre administration suffit pour circuler au Québec |
Foire aux questions
Qui doit s'inscrire au Registre des véhicules lourds du Québec?
Les propriétaires et les exploitants de véhicules lourds, soit généralement les véhicules de 4 500 kilogrammes de poids nominal brut ou plus, ainsi que les autobus et certains autres véhicules, peu importe leur poids, lorsqu'ils sont immatriculés au Québec. Les propriétaires de véhicules lourds immatriculés aux États-Unis qui circulent au Québec s'inscrivent aussi; les transporteurs des autres provinces utilisent l'inscription de leur propre administration.
Qu'est-ce qu'un NIR?
Le NIR est le numéro d'identification au Registre que la Commission des transports du Québec attribue au propriétaire ou à l'exploitant au moment de son inscription. Il commence par la lettre R, suivie de sept chiffres. Les propriétaires de véhicules lourds immatriculés aux États-Unis qui circulent au Québec en reçoivent un aussi; les transporteurs des autres provinces n'en ont pas besoin.
Qu'est-ce que la PEVL?
La PEVL est la politique de la SAAQ qui encadre l'évaluation des propriétaires et des exploitants inscrits au Registre, selon les événements inscrits à leur dossier : collisions, infractions, défectuosités. Quand un dossier révèle un comportement à risque, la SAAQ le transmet à la Commission des transports du Québec, qui attribue une cote satisfaisante, conditionnelle ou insatisfaisante.
Quelle est la différence entre propriétaire et exploitant?
Le propriétaire répond de l'état mécanique et des inspections du véhicule; l'exploitant, des conducteurs, des heures et des chargements. Les deux figurent au Registre avec leur propre dossier, et la SAAQ attribue chaque événement à la partie responsable. Un locateur et un locataire ont donc chacun leur dossier.
Comment la télématique aide-t-elle le dossier PEVL?
Les infractions aux heures, les excès de vitesse et les défectuosités apparaissent d'abord dans les rapports télématiques : rapport d'ELD, fiche de pointage du conducteur, rapports de ronde de sécurité et codes de défaut. Le parc peut donc corriger la situation avant que la SAAQ inscrive l'événement à son dossier.
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