Qu'est-ce que MyGeotab? La plateforme de gestion de parc derrière High Point GPS

MyGeotab est le logiciel Web de gestion de parc de Geotab, et c'est la plateforme sur laquelle repose tout ce que High Point GPS conçoit, installe et soutient. Il transforme les données de vos véhicules en outils de suivi de parc, de sécurité et de conformité. Geotab indique relier environ 6 millions de véhicules et d'actifs pour plus de 100 000 clients, ce qui veut dire que la plateforme qui fait tourner votre parc ne vient pas d'un petit fournisseur sans antécédents.

La plateforme compte deux pièces principales. Le dispositif de suivi GPS est le matériel : il se raccorde au port de diagnostic du véhicule par un faisceau et transmet la position, la vitesse, les trajets et les données du moteur en temps quasi réel. MyGeotab est le logiciel, le tableau de bord Web où ces données deviennent utiles : cartes en direct, évaluation de la conduite, alertes d'anomalie moteur, rappels d'entretien et rapports personnalisés. Ces fonctions sont offertes avec tous les forfaits, et non réservées à un niveau supérieur.

Contrairement à certains concurrents, MyGeotab est conçu comme une plateforme ouverte plutôt que comme une boîte fermée. Grâce à un SDK public et au Geotab Marketplace, un vaste catalogue de modules complémentaires conçus par Geotab ou par des tiers, la plateforme se connecte aux cartes de carburant, aux logiciels de répartition, aux caméras et à d'autres outils, au lieu de vous enfermer dans l'écosystème d'un seul fournisseur. C'est aussi cette ouverture qui permet de créer des modules complémentaires sur mesure comme GeoDocs de High Point GPS.

L'ouverture vaut aussi pour le matériel. Le port IOX intégré à chaque dispositif de suivi GPS accepte des caméras, des capteurs et d'autres accessoires sans qu'il faille remplacer l'unité de base. Un parc qui commence avec le suivi de base peut donc ajouter des fonctions au fil du temps, au lieu de devoir tout décider dès le premier jour.

C'est là qu'intervient High Point GPS, partenaire Geotab. Geotab conçoit le dispositif et MyGeotab; nous, nous évaluons votre parc, recommandons la bonne combinaison de matériel et de logiciel, gérons l'installation partout au Canada et aux États-Unis, et restons disponibles après la mise en service. Nous créons aussi des outils sur mesure quand aucun module du Geotab Marketplace ne colle tout à fait à la façon dont votre équipe travaille.

Si vous découvrez MyGeotab, commencez habituellement par le dispositif de suivi GPS et les rapports standards. Ajoutez ensuite la sécurité vidéo, la conformité (ELD, DVIR, IFTA) ou des modules sur mesure à mesure que des besoins précis apparaissent, plutôt que d'essayer de tout configurer dès le premier jour.

Cette approche par étapes favorise aussi l'adoption à l'interne. Une équipe qui apprend d'abord le suivi en direct et les rapports de base, puis ajoute les modules de conformité et de sécurité une fois ces bases maîtrisées, finit par utiliser la plateforme tous les jours. Une équipe qui reçoit tous les modules d'un coup retombe plus souvent dans ses vieilles habitudes après la première séance de formation.

Décidez aussi dès le départ qui, dans votre équipe, s'occupe de quelle partie de la plateforme. Le répartiteur qui vérifie la position en direct chaque jour, le responsable de la sécurité qui examine l'évaluation des conducteurs chaque semaine et la personne qui prépare les rapports de conformité chaque trimestre se connectent tous à la même base de données MyGeotab, mais pour des raisons très différentes. En clarifiant ces rôles d'entrée de jeu, vous évitez que la plateforme devienne par défaut la responsabilité d'une seule personne.

Voici les noms qui reviennent pendant le premier mois sur MyGeotab, et ce que chacun désigne.